跨境电商办公模式对比：传统与无表格化的差异

大家都了解无表格化办公的概念，可在跨境电商领域，感觉这离我们有些远，日常办公依旧是老一套。

如今的amazon卖家朋友，尤其是处于关键岗位的，无论团队规模大小，想必都会遇到这样的情况。

拿采购场景来说，当业务员要补货采购时，销售得查看各种仓库表格，填写详细表格确定采购明细，之后要经过运营审核是采购还是调拨，完了交给采购。采购又得一边看库存一边核对数目，还不确定中间是否要修改、调整。几个同事走下来这流程，就显得繁琐，数据多的时候有n多EXCEL表。

现状就是，日常办公都在制作无数汇总表格，为的是给采购、仓库、组长和老板审核查看，反复调整修改。要是被驳回，又得改一阵子，还得等候审批。要是老大不在或者在开会，就得继续等。时间长了容易忘，重新发送还得在无数文件里找，这就逼着自己时刻整理文档和文件夹，有时忙乱了就不知所措，大把时间浪费在统计、整理、归类和提交上。

这就有了对比，我们来看看无表格化模式是怎样的。在Fusionzoom(方舟)erp系统中，销售可填写采购需求，或者系统检测到缺货时会自动化生成采购预警。

销售一键提交给上级审批，审批人进入系统自动收到预警审批任务，系统自动进行需求汇总，按产品SKU、分仓库对应库存、销量、在途等关键数据，方便直接评定调整和审批。

无表格的同时业务更流程科学化。Fusionzoom(方舟)ERP很大程度上解决了电商卖家备货的日常采购需求和海外仓货物需求的调度问题，随时随地都能登录系统快速查阅审批。这多方便又高效啊！

相信走在前面的卖家已经用上了这种系统化办公，Fusionzoon也会更进一步深入跨境业务，将管理理念量化转变为可执行目标是我们的追求。

为迎合不同规模电商的使用需求，Fusionzoom(方舟)ERP支持模块化购买使用，客户能根据不同需求自定义选择功能模块，避免功能臃肿导致的使用不全面和功能浪费问题。各个模块既能相互关联流程，也能独立使用。适用于各种发展阶段的中小电商团队，能充分利用每一分钱和每一个功能！

另外要介绍的是由英华方舟原班人马设计开发的插件。其中第一个功能免费使用，在日常管控listing时，对评估工作方式很有帮助。现在评价越来越难搞，这东西能让盯自己或竞争对手listing时少花时间。

它能自动取得各个星级的评价数量，关键是可以区分单个ASIN的或者汇总整个listing的评价数量进行分析，方便得很，不用自己再去页面切换查询了。（这里可以针对ASIN【多变体模式】进行调整）。

它还有一次异常和正常的ASIN健康状态判断（感觉很牛B，Review风波这么大，也许有用）。我们都知道一个lisitng在amazon上有没有被平台判定评价无效或发现不正当操作review的结果，有几种情况，比如评价被删除（违规评价）、评价被限制（评价真实性太低）、留的好评没有被列入计算分值中（评价无效，一般都是5星无效），这样的时候就要慎重留评和索评。

它还能给出建议移除和修改参与指标。以前大家可能都是通过简单维度计算要做的事，没去想过分析这么多维度。把增加、移除、修改等各种指标算出来比较，能直观知道几种方式中哪种省事，选择相对容易且工作效率高的方式做review工作，让评价维护工作在数据分析后实现弯道超车。

这个工具在评价数量和评分那可以直接修改数值，改了之后下面的计算也会跟着变，能做模拟验证，这样可以先验证调整的准确性，有强迫症验证狂的人可以自己调整后分析论证正确性。

关键是这个功能免费，直接在google应用商店下载，不过国内需要**才能下载，有需要的可以直接在fusionzoom(方舟)ERP的官网进行搜索下载 ：http://www.fusionzoom.cn/Fusionzoom-Tool.html 邀请码：szHgT99w。

我认为，跨境电商行业不断发展，这种无表格化办公模式和相关工具的出现，确实能极大提升工作效率，帮助卖家更好地应对复杂的业务流程。当下，跨境电商市场竞争激烈，谁能率先采用高效的管理模式，谁就能在市场中占据优势。就像近期一些头部跨境电商企业通过引入先进的管理系统，实现了业绩的大幅增长。Fusionzoom(方舟)ERP及其相关插件的出现，为广大中小电商团队提供了一个提升竞争力的契机，有望推动整个行业的管理水平迈向新台阶。