跨境电商卖家如何做好财务规划

做跨境电商为了什么？答案很简单，就是为了赚钱，追求利润！试想一下，如果卖家因为规模扩大而忽视财务规划，导致资金链断裂、店铺倒闭，那将是多么可悲的事情。

那么卖家该如何基于店铺运营现状做好财务规划？又该如何把控细节费用和成本利润呢？几位资深大卖分享了他们的经验。

在动荡的跨境电商卖家圈，有卖家爆料出现了新的“困境”。即便日出千单、销量大幅增长，却因资金链条与利润成本的冲突，致使店铺运营停滞、账号冻结。卖家的财务规划真有如此大的影响力？什么样的卖家需要进行财务规划呢？

据业内人士James称，跨境电商卖家的财务规划与个人开店性质密切相关。卖家首先要明确自身店铺的两种形式：个人开店，或从个人开店转型为投资团队合作开店。卖家需清晰定位店铺运作方向，否则小体量卖家设计复杂繁琐的财务规划，不仅浪费时间，还会耽误店铺运营。

对于个人开店的卖家，基本资金流动主要涉及跨境电商平台的年费佣金、备货款项和利润收入等，财务领域相对简单。而且个人开店的卖家店铺SKU较少，资金投入和产出明显，在基本收入加减基础上就能完成核算，所以应用财务规划的必要性不高。

而真正需要进行财务规划的是从个人开店成长为团队开店、体量较大的卖家。这类卖家的财务主要是团队运营成本，包括货品、人工、办公场所租赁支出以及平台日常运营费用。

在跟进各细分类目项的费用支出以做具体财务规划方面：

1. 平台运营费的核算：与卖家店铺数量相关。虽财务成本不固定，但在无新增财务的情况下，卖家基本可根据叠加的运营费用以及新增产品的推广、上线费用推算财务成本，多数情况下推算准确率可达95%以上。

2. 人工成本的核算：并非独立员工成本的总和，卖家需根据业绩产出来细致推算。例如，卖家可根据商品毛利率推算产品剩余纯利润。像10个员工完成公司既定业绩目标和期望毛利润时，平均每人产出可能达100万，卖家再根据人均产出完成度适当核算工资，就能固定推算出一整年的人工使用成本。“这是目前行业内初具规模的电商团队较为通用、笼统的人均产出算法，深圳华南等跨境圈的一些大型运营团队正在执行。因为做跨境电商的大多是‘半路出家’，对平台运营和财务管理是边学边实践，从业绩角度核算财务支出，大方向不会错。”James说道。

3. 库存成本计算：库存货品数量不能简单推算，目标匹配库存需卖家的财务基础和资金流动做支撑。比如，假设A卖家现金账户有一百万，预计现金滚动周期在4至7次之间，那么资金使用次数与库存货品目标相互匹配。仓库公式类似常见数学推算公式，用X、Y、Z分别表示个别自变量和因变量，不同卖家可根据自身平台店铺运营实际情况设置不同倍数数值。例如X代表单批货品数量，Y代表原有库存数量，Z代表未来总库存数值。则爆款公式为5X+Y=Z；热销款公式为2.5X+Y=Z或者2X+Y=Z；基础款公式为X+Y=Z或者1.2X+Y=Z。卖家需结合自身产品销售情况和目标市场国需求调查设置X的变动系数，进而根据具体库存数量核算库存成本，设定为X1*Y1=Z1（X1代表库存数量，Y1代表每件库存成本，Z1代表库存费用）。在此基础上，卖家每年核算产品支出、利润回报和剩余库存，做适当加减就能了解一年的财务状况。他强调：“目前很多跨境电商卖家主张打造‘柔性供应链’，在这种情况下，如果卖家不了解自身店铺库存成本和其他支出，面临的风险很大。而且即使是生产厂商或品牌代理商，一件代发的情况也较少见，所以库存成本管理很有必要。”

4. 其他费用核算：卖家店铺运营还包括办公场所租赁费用、水电费用、维护费用和日常其他繁杂开支。在James看来，这些琐细费用可挪摊到卖家日常业绩利润中，以支出方式抵扣利润。目前绝大多数跨境电商专注线上运营，线上线下结合还不普遍，卖家真正需重点关注的是库存成本核算。

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