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在前文中，我们探讨了传统商店和电商的会计差异以及电商会计的日常工作。

2025年的今天，我们将深入介绍三种电商会计的方法以及需要重点关注的财务指标。

01 三种不同的记账方法

在当今的商业环境中，许多卖家为拓展销售渠道，会选择入驻多个平台。

由于各个平台的特性各异，所需支付的费用类型也不尽相同。

比如，亚马逊的亚马逊配送(FBA)服务会向卖家收取相应费用；

而Shopify虽无类似的快递服务费，但其对销售税义务的要求更为严苛。

不过，无论卖家选择哪个平台，确保财务数据的精确性都是至关重要的。

为使财务记录充分发挥作用，电商会计需选取适宜的记账方式。

第一种方法：现金会计法

这种方法与个人财务管理方式颇为相似。

当卖家从销售中获取款项时，账户便会确认该笔收入；当产生费用支出时，这笔支出也会及时予以记录。

举个例子，卖家接到300笔运动鞋制造订单，鞋子交付给客户后，客户需在30天后支付发票款项。

若采用现金会计法，那么记录收入的时间应为客户收到运动鞋后的30天。

运用这种方法，能够更便捷地掌握公司的现金流状况，公司只需在现金发生交换时，记录收入或支出。

第二种方法：权责发生制会计

权责发生制会计对处理库存的企业更为适用，因为该方法在销售或支出实际发生时便记录收入，而非在收到现金时。

这种方式有助于卖家明晰库存购买和销售对财务业绩的长期影响。

例如，卖家接到300笔杯子订单，杯子交付给客户后，客户在30天后完成付款。

使用权责发生制会计，这笔订单的记录时间应为客户下单之日。

这笔款项将被视为应收账款，并在客户30天后付款时进行结算，结算时记录为现金流入。

第三种方法：修正现金会计

此方法也被称为混合方法。

它允许记账人员针对不同类型的交易，同时运用现金会计和权责发生制方法。

也就是说，在涉及运营费用转换时，采用现金会计法；

在处理收入和销售成本(COGS)时，则使用权责发生制。

相较于现金会计法，该方法能让卖家更清晰地了解公司的盈利能力，且比权责发生制更节省时间，但也更为复杂。

它尤其适用于收入在1美元至2500万美元范围内的企业。

作为电商卖家，建议使用权责发生制或修正现金会计，这样能够更精准地呈现现金流状况，并实现更优的财务预测。

值得注意的是，当企业年收入超过2500万美元时，国税局IRS会要求卖家使用权责发生制。

02 这些指标和报表，是业务的「晴雨表」

想了解公司近期业务状况如何，以下几个财务指标能够直观地反映业务情况。

近期有新闻报道，一些企业因忽视财务指标的重要性，导致经营出现问题，这也再次凸显了关注财务指标的必要性。

1.商品销售成本(COGS)

商品销售成本是指生产企业销售商品的直接成本，是电商卖家的关键指标之一。

其包括用于生产产品的材料以及劳动力成本，但不涵盖分销和营销成本等间接费用。

销售成本的计算公式为：期初库存 + 采购 - 期末库存。

2.毛利润

毛利润是一家公司的总收入与销售商品成本之间的差额。

它代表了在税金、营销、租金等其他费用之前的初始利润。

毛利润的公式为：毛利润 = 收入 - 售出商品的成本。

3.毛利率

毛利率的公式为：毛利率 = （总收入 - 销售商品成本）/ 总收入 × 100%。

毛利率越高，公司在每一美元销售额上留存的资金就越多。

这些资金可用于支付其他成本或偿还债务。

除了商品销售成本、毛利润和毛利率外，卖家还应关注损益表、现金流表和资产负债表。

损益表又称收入报表，是一种常见的商业会计报告，它汇总了公司在一个财年内的收入、支出和成本，有助于评估企业的盈利能力；

现金流表将公司交易划分为经营、投资和融资活动，用于概括在特定时间段内公司的现金流动情况；

而资产负债表主要由资产（包括现金和库存）、负债（包括贷款和购买）和股东权益三部分构成。

这三张表基本能够反映一家公司的财务状况，投资人在对业务进行评估时，也会高度关注这三张表的数据。

如果在财务处理和税务规划方面存在疑问，建议向专业机构寻求帮助。

（来源：财税资讯公众号）

（来源：Wang老师跨境财税）

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