亚马逊要求提供收据发票时，如何优化流程以加速审核进程——操作指南适用于2025年

大多数亚马逊卖家都收到过要求提供产品收据和发票的邮件。为了应对审核并保证一次通过，我们需要注意上传的发票资料。邮件内容如下：

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Your Amazon.ca Seller Account

Hello,

We still need more information about the items at the end of this email. Please reply to this email with copies of invoices or receipts that include the following:

— Supplier information (name, phone number, address, website)

— Buyer information (name, phone number, address, website)

— Item descriptions

— Item quantities

— Invoice date (must be issued in the last 365 days)

You can send .pdf, .jpg, .png, or .gif files. These documents must be authentic and unaltered. We may call your supplier to verify the documents. You may remove pricing information, but the rest of the document must be visible. We will maintain the confidentiality of your supplier contact information.

We will review your information and decide whether to reinstate your listings.

Have questions? Let us call you right away (sellercentral.amazon.ca/hz/contact-us).

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ASIN 1: XXXXXXXX

Title: 2.7″ LCD Vehicle HD Dash Camera DVR Cam Recorder

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Sincerely,

Seller Performance Team

Amazon.ca

www.amazon.ca

```

接下来，我们总结一下需要提交的是收据还是发票，以及提交发票需要注意什么：

1. 发票类型：最好提供增值税发票，确保可以在税务局官网真实可查的。亚马逊会真的去税务网站核查，所以收据和其他发票PS后再扫描的做法是无效的。

2. 税点：目前还没遇到问题，17%或者3%的都可以。

3. 购买方信息：购买方和亚马逊账户持有人（账户后台可查）要对应。如果是个人账户，以个人名义去开票；如果是公司资料注册的，以公司名及公司地址去开票。

4. 销售方信息：真发票上销售商的公司名要和你产品类目有比较合理的关系，起码没有明显的不合理之处。

5. 货物清单：发票上的产品名要合理的和亚马逊给你指定的ASIN对应起来，最好一眼就可以看出这发票的货就是亚马逊给你指定的ASIN。

6. 数量：很多审核的邮件已经说的很清楚，起码和你的账户库存量或者FBA发货量匹配。如果是低单价产品，采购量切记不要填的过低。

7. 开票时间：发票开具时间应当早于产品上架时间，如果实在无法满足的，发票上需要标注是补开。

8. 其他注意事项：如果开票自己补税点给对方的话，数量多了又心疼钱，单价可以适当减少。如果是工厂，可以提供原材料的采购发票过去并说明自己就是工厂（制造商）。

如果你提供的发票没有“毛病”可挑，或者申诉邮件逻辑合理、方案简单有效，就等于让对方的审核工作越简单快速，那么你通过的概率自然会很大。