跨境电商内功修炼三法

2025年，朋友圈中流传着这样一句话：“国内打上半场，国外打下半场，跨境电商卖家打满全场”。在疫情的影响下，全球经济下行已成必然趋势，跨境电商行业也面临着一场大洗牌。在此形势下，跨境电商卖家应如何进行自我调整呢？

在此，我们推出一个系列——跨境电商内功修炼三法，包括跨境电商卖家之财务数据管理、组织架构管理、库存备货管理。

曾几何时，早在多年前，第一批涉足跨境电商平台的开拓者，借着红利期，即便管理粗放，也赚得盆满钵满，不少人在短短几年间就实现了财务自由。然而，今时不同往日，随着竞争的日益激烈，利润不断被摊薄，跨境电商卖家纷纷踏上精细化管理之路。特别是此次疫情的爆发，更是给所有卖家带来了一次严峻的考验。“现金为王”的观念深入人心，主流观点认为，现金流能否维持6个月，是决定企业在这次考验中生死存亡的关键。那么，企业到底是应该转型，还是坚守呢？

对于此次疫情的影响，众说纷纭。与其焦虑地等待时局的变化，不如借此机会静下心来修炼内功，实现企业的自我迭代升级。

今天，我们先来分享最为基础的电商财务管理报表，希望能对您有所帮助。

在开始之前，我们先来探讨一下财务核算涉及的两个准则。

权责发生制与收付实现制

虽然目前没有明确规定强制要求电商企业的会计核算采用哪种方式，但除了非盈利机构会采用“收付实现制”外，大多数企业采用的是“权责发生制”。

先进先出与加权平均

在财务成本核算中，究竟是按照先进先出，还是加权平均更好呢？同样没有硬性规定，不过建议采用“先进先出”。因为这种方法更能反映出产品成本的真实价格，同时也有利于为采购决策提供可靠的数据参考。

只有确定了准则，财务管理才能有统一的标准。跨境电商财务管理，简单来说可以概括为三个字：「进、销、存」。这三者循环往复，而公司的运营是一个动态的过程，那么财务管理应该从哪个环节入手来打破局面呢？其实，无论从进销存的哪个环节着手改善财务状况，其根本都在于全局的统筹规划和完善。而企业统筹规划的关键在于——预算。

预算更多的是对未来的一种预测，它并非是一成不变的，而是需要根据企业的发展情况及时进行相应的调整。就像2025年发生的疫情，给许多跨境电商卖家带来了沉重的打击，由于无法确定疫情的确切结束时间，很多企业都相应地降低了自己当年的年度预算。

预算的确定至关重要，它会影响到整个进销存的策略。简而言之，企业预算包含三种预算：经营预算、投资预算、财务预算。这三者相互关联，相辅相成。

企业在制定年度预算时，主要会考虑以下三点：

1.公司的未来规划，准备实现多少销售额？比如设定一个小目标，达到1个亿。

2.市场需求的预测，以及竞争对手的策略。比如，这个品类的市场需求是否值得大量投入？如果竞争对手在广告上投入重金，我们是否要正面迎战？

3.公司自身的资源。企业就像一艘船，要清楚自己能够承受多大的风浪，适合在近海航行，还是适合远航？

市场和行业的分析报告，更多的是从外部获取信息。而企业内部则通过自身的资产预算表，为决策层提供数据支持。在此，为您分享一张实战派Paco大神制作的资金预算表：

（预算编制表来自“咕噜公园”）

「进」三军未动，粮草先行

采购部门看似是一个“花钱”的部门，但它对于企业的盈利却起着至关重要的作用。

a.通过谈判，为企业争取最低的采购单价，降低企业采购成本。

b.通过寻找，为企业匹配合适的厂家，获得较长的账期合作，缓解企业的现金流压力。

c.通过合理备货，在保证前方运营的物资供应的同时，避免过多备货导致滞销而使企业蒙受损失。

当然，采购管理并非易事，需要有相应的数据表格来进行优化管理：

（1）采购明细表

（截图来自易仓ERP）

（采购流水总账）

每一批次的采购单详情都要记录清楚且跟踪到位。要确认到货数量与采购数量是否一致，财务对账是否完成核销，入库质检是否有异常。所有这些数据都涉及到资金问题，万万不可疏忽。采购数据与入库、销售数据之间相互关联，源头必须严格把控。采购流水总账能够让老板清楚地了解采购每月的开支以及应付账款情况，从而合理调配资金运作。

（2）供应商的结算报表

（供应商结算表）

（供应商kpi表·截图来自易仓ERP）

跨境电商卖家的采购渠道多种多样，因此采购人员在供应商管理方面必须下足功夫。

a.供应商的结算表记录着每一笔采购单从下单到入库数量，再到财务核销的状态，以便与供应商进行费用结算。

b.供应商的考核表对于跨境电商小批量、多批次的采购来说，在工厂眼中，跨境电商采购人员可能只是小客户。所以，跨境电商采购人员要寻找的不是最大的供应商，而是最合适的。因此，企业内部需要建立好对供应商KPI的考核报告。其中，产品交期准时率、账期、不良品率是对供应商最重要的三项考核指标。

（3）采购在三种采购特性的开支情况

比较合理的采购金额分布是7 - 2 - 1，即70%的常规采购，20%的缺货采购，10%的新品采购。

电商企业通常都有一套自己的采购预警机制，只是考量的维度是否周全可能有所不同，但逻辑大体相似。一套合理的采购预警机制，会考虑到产品的生产周期、物流时间、安全库存、采购频率、销量等数据，甚至还会考虑到仓库之间调拨的补货。（之后的库存管理文章会提及采购预警机制的搭建）

我曾了解到一个卖家，建立了一个非常强大的EXCEL补货算法，总表下有众多子表数据汇总，甚至包含每个头程到港的真实时间。对接人曾表示，他们的这张表能够很好地控制采购备货的合理性，但同时他也提到，这个excel表格非常依赖人工输入的认真程度，一旦出现错误，就会全盘皆输。因此，建议通过Excel管理的卖家，建立自己的补货公式，尽量简化，否则从海量的表格数据中查找问题并非易事。

「销」千里走单骑

跨境企业的销售报表是一个极其复杂的大项目工程。我曾拜访过众多跨境电商卖家，那些采用手工做账的电商财务人员无不对我抱怨，订单数量繁多，每天都需要加班加点制作表格……似乎他们都在等待着一个能够拯救他们的“英雄”，我想这个“英雄”的名字或许就是——“易仓ERP”，哈哈，这算是一个小广告吧。

跨境电商具有两大特性，这也是我建议企业主一定要拥有一套适合自己的ERP管理软件的原因：

一是零售特性。电商属于B2C零售型，金额小，订单多。日均百单的情况下，excel表格一行一单，数据加起来简直可以绕地球三圈。

二是全球化业务特性。涉及多国、多平台，会涉及不同币种、汇率结算、不同关税以及时差等问题。

单纯依靠人工管理excel必然会影响到数据编制的及时性，电商行业竞争激烈，时间就是金钱，数据不及时会影响整体决策。

当然，ERP更多的是一种辅助工具。企业要学会构建适合自己的数据表格，通过报表，一方面了解自己的盈亏情况；另一方面，发现企业存在的问题，不断进行优化，同时预测市场趋势，追求更高的收益。

销售数据分析通常围绕5个维度进行分析：平台、国家、账号、个人、产品。以下的表格都可以用这5个维度作为筛选项来查看各维度的数据。

（1）利润分析报表

若是amazon，涉及的费用项相对较为复杂。

（此截图来自易仓ERP）

利润分析报表的使用说明：

a.收益与费用项分析。企业的主要收益来自哪些平台？哪些国家？若增加这些地区和平台的投入，是否能够获得更高的收益？企业的费用分别有哪些，是否可以通过改进流程，减少相应的费用支出？

b.利润结构变动分析。通过环比、同比数据，发现是否有新的增长点出现，比如某个新平台，或者某款产品销量上升，那么在预算投入方面，是否需要进行调整，适当给予增长点更多的投入？

c.人均产值分析。核算出公司的人均产值，与同行进行对比，查看是否存在组织臃肿，人效低的问题？思考如何才能有效提高人均产值？

（2）经营现金流量表

每个收款账号的资金结余、待回款金额、汇率（汇损），以及业务收款的结余汇总金额。现金流量表是提高企业资金周转的重要环节，只有清楚手中有多少可用流动资金，才能更好地规划资金流动计划。

（3）RMA报表

（以上2截图·来自易仓ERP）

RMA是财务核算中经常容易疏忽，或者是比较难以管控的部分。有能力的企业，一定要做好这方面的记录。

a.哪些SKU退货频率较高？究竟是产品问题，需要与供应商协调？还是运营问题，产品介绍与实际情况不符？亦或是物流问题，发货速度慢导致退货？

b.查看哪些时间段退货较多？是销售旺季订单上涨，随之退货情况增多？还是到了换季时期，那么换季之前是否要做出调整措施？亦或是遇上了当地的节假日，很多人都外出旅游而退回了产品？

c.退货之后是否可以支持二次销售？是否值得安排返修人员驻点？

「存」木牛流马

（1）库存之进销存报表

库存 = 在库数量 + 在途数量

货值 = 在库货值 + 在途货值 = （在库数量 * 采购单价 + 运费） + （在途数量 * 采购单价 + 运费）

（2）库龄

（截图来自易仓ERP）

仓库风险管控中，“库龄”的管理是非常关键的一环。很多企业在产品达到某个库龄上限时，就会促使销售部门进行清库存的行动。跨境电商卖家的大部分资金都积压在库存上，如果产品一旦滞销，随着仓租的上涨，产品的利润会被逐渐吞噬，如果不能及时脱手，前期的投入可能就会付诸东流。

很多卖家仓库管理不善，也会导致产品被放置在某个角落，如果没有库龄的提醒，可能就会永远被遗忘。最后这些产品就会成为“过时产品”，只能被销毁，或者赠送出去。

（3）产品库存信息

（截图来自易仓ERP）

库存总量 = 待上架（含待质检） + 可售库存 + 不可售库存

还有一个概念：可用库存，指的是被锁定的库存（只有锁定人有权限使用） + 公共可售库存。

财务报表的制定，应以目标为导向，而不是流于形式。（建议遵循PDCA）每个企业都有自己的财务目标，其最基础的要求是账务清晰，以便决策层能够及时了解企业的状况。

最后，送给大家一句话：困难越大，荣耀越大。（来源：ace fire）

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【最新相关新闻信息】据近期报道，随着全球跨境电商市场的不断发展，越来越多的企业开始重视财务管理和精细化运营。一些成功的跨境电商企业通过优化采购、销售和库存管理，实现了成本的降低和效率的提升，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。例如，某跨境电商企业通过建立完善的采购预警机制，成功避免了因缺货或过多备货而导致的损失，同时提高了资金的使用效率。这些成功案例为其他跨境电商卖家提供了有益的借鉴和启示。