干货全球交易助手优化发货流程，轻松简化操作指南——2025版

全球交易助手，这一得力工具，为阿里巴巴速卖通外贸平台上的商家们提供了全面的支持。它不仅涵盖了产品发布、导出、订单管理等多项功能，更是网上交易中的一把好手。特别是对于新手卖家而言，发货流程的掌握显得尤为重要。今天，就请跟随我们的视线，一起看看速卖通大学讲师王剑是如何详细解读发货流程的。

全球交易助手以其高效的管理功能，使得卖家的发货事务得以有序进行。接下来，我们将分三个章节来详细介绍发货流程及其注意事项。

第一章：全球交易助手的发货基本操作

发货流程主要分为以下六个步骤：

同步订单：卖家需点击“按条件同步订单”，将订单信息同步至系统。在软件中，有时会出现异常订单，如货品未到却先行发货等情况，需特别注意。卖家还可以自行设定订单标记，便于后续管理。

合并订单：并非所有订单都可合并，一般而言，产品重量轻、体积小的订单更适合合并。

标记备注订单，处理订单：这一步是对订单进行必要的备注和标记，以便于后续的订单处理。

移动到打包发货：按照一定的顺序排列后，即可进入打包发货环节。

提交信息，生成单号：填写完必要信息后，提交并生成物流单号。随后，更新物流单号，并打印发货标签。如需货代协助，可在物流信息处一键填写邮单号。

打包发货，提交订单：最后一步就是将货物打包好，然后在系统中提交订单并填写物流单号。

第二章：批量订单的留言与催单技巧

同步未付款的订单：及时同步未付款的订单，以便于跟进。

排序并管理订单：按照订单状态进行排序，将未到账的订单进行删除或移动至待发货区域。

避免高频率骚扰客户：按照订单留言进行排序，避免对客户造成过多的骚扰。

批量催单：选中需要催单的订单，进行批量催单操作。催单时，可添加常用的模板，提高效率。

追踪物流信息：特别要注意的是，延长收货期以避免因物流问题产生的纠纷，特别是在巴西等地区。

第三章：简单的设计与流程优化

在发货流程中，还有一些模板设计等简单操作。小贴士提示大家：

软件设计的初衷：所有的软件和设计都是为了使我们的工作流程更加便捷、准确，减少不必要的步骤和思考过程，这对拣货和配货尤为重要。

灵活调整流程：不同阶段的卖家需要不同的工作流程，建议大家根据实际情况灵活调整自己的工作流程。

核查所有步骤：在进行了流程的调整后，一定要核查所有的步骤，避免造成不可挽回的错误。

（整理/风口星网 张晓明）