比荷卢商标注册指南：解析2025年新流程

比利时、荷兰、卢森堡联盟，简称比荷卢经济联盟。比荷卢知识产权局（Benelux Office for Intellectual Property, BOIP）是比荷卢知识产权组织的重要组成部分，负责比荷卢地区商标和外观设计的注册登记。

可注册比荷卢商标的类型

商标应是一种显著的标志，其中最常见的是文字商标与图形商标，99%的注册商标属于这两类。可在BOIP注册的其他商标类型还包括形状（Shape）商标、颜色商标和声音商标：

某些情况下，产品或包装的三维形状可注册为商标，例如特别设计的香水瓶。

当人们可通过颜色识别某个产品或服务时，即使是单一的颜色或颜色的组合也可以注册为商标，例如野营用燃气罐的蓝色。

广告音乐有时是众所周知的，当人们听到它时，立即知道它代表的是什么品牌。在这种情况下，声音可被视为商标，有资格注册（须以五线谱的形式）。

哪些标志不可注册为商标？

根据《比荷卢知识产权公约》，缺乏显著性的标志不能注册为商标。法律还规定，BOIP有义务在某些情况下驳回商标注册申请，其中最主要的原因包括：

1. 标志是描述性的。如果标志直接表示产品或服务的特性或品质，则是描述性的。这是商标注册申请被驳回的最常见原因。

2. 标志缺乏显著性。描述性标志天然缺乏显著性。例如宣传口号、单一颜色或产品的形状等，也可能缺乏显著性。

3. 标志具有欺骗性。例如，清楚显示咖啡的标志不能被注册为其他产品（如茶叶或片）的商标，因为这对消费者来说是误导性的。

4. 标志是根据《保护工业产权巴黎公约》第六条之三注册的国家或国际组织的旗帜、徽章或其他官方标志。诸如此类的标志只有在相关国家或组织批准许可之后，才能在BOIP注册。实践中，这种驳回理由经常与包含欧盟旗帜（或其部分）的标志有关。

5. 形状标志与外观设计或专利等其他知识产权重叠。例如，消费者更可能将椅子或灯的形状视为外观设计而不是形状标志，因此这样的标志缺乏显著性。

6. 标志与公共秩序和道德相违背。这种情况非常少见，但是如果符合，法院也可以宣布已经注册的商标无效。

如何在BOIP注册商标？

1. 商标检索

在进行商标申请前，建议申请人对已注册或已提出申请的比荷卢商标及欧盟商标进行检索，以防止因商标申请与上述商标或在先申请相重复而被驳回或异议（即使申请失败，BOIP也不会退还申请费）。申请人可自行进行检索，也可请求BOIP完成商标检索，但需支付费用。根据申请人提交的检索需求表，BOIP可在3周左右向申请人提供检索报告。

2. 选定商标分类

选定商标分类是注册过程中的重要一步，因为申请人需要在商标注册申请中指定产品和服务的类别，以确定商标享有的保护范围。比荷卢商标分类适用《商标注册用产品和服务国际分类尼斯协定》的分类方式。

3. 提交申请

商标申请可以直接向BOIP提交也可以通过三国国内管理机构提交，可以邮寄、传真或现场提交纸质材料，也可通过BOIP网站提交在线申请（费用比纸质申请低15%）。

申请网址：www.boip.int/en

申请所需材料包括：

申请表，内容包括申请人地址、名称（姓名）、组织形式（适用于法人）、代理人姓名和地址、商标图样、关于商标的说明等，具体参见填写说明；

商标拟适用的产品和/或服务清单；

如果要求优先权，应提交优先权声明。

提交申请后1个月内，应向BOIP缴纳申请费。

4. 确定申请日

BOIP将记录收到商标申请的日期和时间，向申请人发出确认函（confirmation）。申请表中的信息将被录入系统，申请人可以通过TrademarksRegister了解商标申请的进度状态。

BOIP对申请材料进行初步审查，主要检查商标是否被清晰呈现、是否写明申请人（个人或公司）的名称、对产品和/或服务的描述是否清楚，以及如果是集体商标，是否提交了商标使用和管理规范。这些是商标申请的最低要求，如果未能符合，相关申请将被视为从未提交。

BOIP应该至少给申请人1个月的期限对申请材料进行补正和修改，该期间可以申请延长，但最长期限不得超过发出审查意见之日起6个月。

申请日是上述最低要求被满足之日，但是如果申请人此时还未缴纳申请费，申请日将被延后，直至BOIP收到费用为止。对于希望尽早确立优先权的申请人，应及时向BOIP缴费。

5. 公开商标申请

一旦确定申请日，BOIP将为该申请指派一名审查员，检查申请内容是否符合所有的形式要件（formalrequirements）。如果存在问题，审查员将通知申请人补充材料。申请中描述的产品和/或服务将按照尼斯分类被确定为需要指定的