外贸新手上路：2025年必备出口流程

一、深入了解市场和产品性能

LC公司是一家从事丝网制造及销售的厂家，主营护栏网、石笼网、刺绳、不锈钢网等产品，内贸业务已持续近10年，目前正计划拓展海外市场。我们需要了解丝网产品在国外的需求量和搜索趋势。

通过登录海关编码官方网址，查询出具体产品的编码后，我们可以在第三方海关数据平台Trade Map中查找到商品在近2年的出口额。例如，护栏网类产品的HS编码为，在2020年中国出口此类产品达到131.43亿美金，而在2021年出口更是增长至158.82亿美金，增长率达21%。这一数据表明护栏网类产品在国外的需求呈现良好发展趋势。

我们还可以通过Google Trends工具查看丝网产品的搜索趋势。在官网中输入相关产品的英语关键词，如“护栏网”、“石笼网”等，可以观察到网页、视频、新闻三个维度的搜索趋势。其中，护栏网的搜索量位居前列，进一步验证了国外对护栏网市场的需求量。

二、寻找客户线索

全球疫情自2020年以来持续影响国内外线下展会，线上展会模式逐渐成为主流。例如，春季和秋季广交会近年来均采取线上举办方式。国外客户可以通过远程进入广交会平台及直播间进行浏览和洽谈采购。由于直播网络配置不稳定以及无法直接接触实体产品，线上展会的效果可能不如以往。

线上获客平台多种多样，哪些适合我们呢？我们可以利用搜索引擎找到，如LC公司外贸业务员可以在Google等搜索引擎中搜索相关关键词，找到国外护栏网的采购商或批发商。还可以利用Google Ads、Facebook Ads等公域流量获取优质客户。

三、询盘报价和跟进客户

在外贸国际交易中，常用的报价方式有EXW“工厂交货”、FOB"船上交货"、CFR"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等。选择哪种方式取决于国外客人的要求以及双方协商达成的结果。

针对长期跟进的客户，我们在前期的邮件交流中已经发送了公司和产品信息，报了价。在后续的邮件中，我们可以询问客户的顾虑点，是价格还是产品需求的问题。我们可以通过社交媒体或视频账号与客户保持每周至少两次的主动聊天。针对客户所需产品的生产流程、安装流程、使用后的评价，我们可以发送图文或视频格式的信息，以增加客户的信任和认可。

四、签订合同及注意事项

在签订合同前，了解并知晓相关注意事项至关重要，以避免在合同中吃亏。对客户进行背景调查是必要的。我们可以通过专业的资信机构、第三方海关数据、查资信的网站等方式了解客户的征信情况。已经合作的关系不错的客户，可以请他们实地拜访或侧面调查。

在合同审核流程中，我们需要仔细审查合同中的各项条款，确保公司的利益得到充分保障。

（图片来源均已改为示意性图片）为了规避风险，以及合同正规化的流程，公司总经理、总经办、法务部、财务部、销售部、生产部都应该参与合同的制定和修订项目。总经理负责审核合同的商务条款和附加特殊条款、承诺条款等重点查阅。总经办负责审核合同存在的风险系数、客户的征信情况。法务部负责协助商务制定合同和规避合同不利的条款，具有法律意义的合法合同。财务部负责审核合同的付款方式、付款时间、金额、币种、开票纳税等条款。销售部负责客户的谈单条约起草和制定到合同中，组织和客户签约和回传。生产部需要知晓合同的产品生产周期和出货的时间截点、客户要求材质、规格、工艺等细节的要求是否可以实现。

3、不具备进出口资质的企业

没有进出口权的企业可以出口商品么？当然是可以的。想要出口一般有两种方法：找外贸代理公司或是买单出口。

“找外贸代理公司“意思是你公司是没有出口权的，借用有出口权资质的公司名称出口，和外包一样，外贸代理公司来收汇和退税。现在市场上有很多外贸代理公司，如果你有需要建议多对比几家，主要是了解他们的信誉度和办理周期。

“买单出口“其实是用进出口资质齐全公司的名义来进行出口。买单的公司在拿到报关的资料以后，需要把这些资料交给货代公司或者报关行即可，货物可以顺利出关，买单报关的过程就结束了。

专注一行业不抛弃不放弃，终有一天你会成为行业中的佼佼者，一起加油努力，争分夺秒抢占市场商机！