影响递延清关的应对策略:英国VAT地址新规下的企业应对攻略在2025年视变应对新模式

近期,大批英国本土号VAT卖家在代扣代缴爆雷事件后,纷纷查询自己的英国税号,却惊讶地发现其税号地址竟然显示为HMRC地址。于是,卖家们开始怀疑这是否跟税务代理的资质有关,担心会影响到PVA递延清关,甚至一些货代已经开始通知显示HMRC地址的海外卖家一律不能在英国做PVA递延。为此,不少卖家要求税代将自己的税号地址修改为英国地址,也有不少英国本土公

栏目:知识产权 作者:CEO 浏览:525

影响递延清关的应对策略:英国VAT地址新规下的企业应对攻略在2025年视变应对新模式

近期,大批英国本土号VAT卖家在代扣代缴爆雷事件后,纷纷查询自己的英国税号,却惊讶地发现其税号地址竟然显示为HMRC地址。于是,卖家们开始怀疑这是否跟税务代理的资质有关,担心会影响到PVA递延清关,甚至一些货代已经开始通知显示HMRC地址的海外卖家一律不能在英国做PVA递延。

为此,不少卖家要求税代将自己的税号地址修改为英国地址,也有不少英国本土公司卖家迫切需要解决地址审核的问题。

那是否真如大家所料,是受到税代资质影响?修改英国VAT税号地址后真能解决问题?

在英国的VAT税号查询网站上,目前仅展示两种地址信息。对于英国本土公司,如果显示的是英国地址,那么这家公司必定有真实的英国本土营运地址,并能提供相应的地址证明。而对于非英国的离岸公司,网站上显示的都是HMRC的地址。

近期,税务局对税号主体的英国本土地址进行了严格的审查,这一举措从2023年初开始实施。地址审核的影响范围涉及新注册、转代理、代扣代缴等各个环节。

过去,税务局对离岸的电商卖家并未进行具体的区别化对待。一直以来,税务局都要求税号注册主体必须在英国本土有真实的经营地址。在没有严格的地址审核的情况下,税务局通常认为税代的地址就是跨境电商卖家的实际经营地址。

一起英国本土地址盗用事件引发的问题后,税务局对地址审核的力度明显加强。不仅对离岸公司主体进行了严格的地址认定,对英国本土公司也实施了同样的规则。无法提供地址证明的公司将被视为离岸公司,收信地址必须以实际的经营地址为准,不再允许使用英国本土的挂靠地址。离岸公司的税号注册也需以营业执照上的地址为准,税局相关的纸质证书和信件也会直接寄送到在税局记录的中国地址。

在进行英国VAT税号查询时,需要注意地址信息的合规性。无论是英国本土公司还是离岸公司,都必须提供真实的经营地址,并准备好相应的地址证明。离岸公司在注册英国税号时,更需确保提供的地址与营业执照一致,以确保税局通信的顺畅和合规。2. 税务局认可的地址类型

在税务方面,对于所填写的地址有着严格的要求。不论是注册时填写的地址,还是后续希望修改为英国地址的情况,都必须提供真实可靠的材料来证明地址的有效性。具体需要提供的材料包括但不限于:

配套的水、电、气费账单,这些账单能够作为地址实际存在的有力证明。

附有付款证明的地址租赁合同,可以证明公司或个人在某地有合法的居住或经营权。

若有当地雇员的社保记录,则更能证明公司运营的合法性和地址的真实性。

……

3. 地址无法修改时是否可以使用PVA递延清关?

部分卖家可能会有这样的疑虑,当地址无法成功修改为英国地址时,是否还能享受PVA递延清关服务?答案是,即使地址无法修改,依然有可能使用PVA递延清关服务。

英国离岸VAT的统一显示地址

在英国,离岸VAT注册后,会有一个统一的显示地址,这个地址虽然不是实际经营地址,但却是VAT申报和清关时必须展示的地址。这一规定确保了税务机关能够及时、准确地联系到纳税人,进行相关税务事宜的沟通和处理。即使你的实际经营地址不在英国,也需要确保这个统一显示地址的准确性和合法性。经过深入研究法规和与税务局的沟通,我们确认英国税局确实允许中国公司申请PVA及CDS(递延清关的账户)。关于清关主体的税号地址方面,没有任何限制。按照税务局对地址的认定方式,离岸公司应以自身实际经营地址为准。但需要注意的是,税号查询界面无法显示英国境外的地址,而会统一显示HMRC地址。

中国公司在网站上显示HMRC地址时,需向货代提供两份关键资料:

1. VAT证书,其中经营类型需标注为Non-UK company。

2. 中国公司在英国站点被亚马逊代扣代缴的凭证。在custom PDF summary的右下角,会有一行显示亚马逊代扣代缴的金额。

凭借这些资料,中国公司可以证明自己为离岸公司,且销售额已经经过代扣代缴,从而顺利完成清关。

提醒各位卖家注意,由于收信地址限制,税务局的纸质信件也会寄往公司注册的实际经营地址。涉及催缴信或催申报的信件,存在信件丢失或滞后的风险。卖家需高度关注申报及税金缴纳情况,确保每季度申报后获得申报回执并按时缴纳税金。

选择一家合规的服务商十分关键。在英国VAT操作程序中,服务商可以代表卖家进行申请和申报。一旦出现问题,如果没有合法的税务代理介入,解决问题将会变得困难重重。我们强烈建议卖家朋友们务必谨慎选择具有自营资质和合规性的专业服务商。只有这样,才能以最小的成本确保账户的安全运营。请注意,此文是作者个人观点,并不代表风口星跨境的立场。在转载时,需得到原作者的明确授权并同意。

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