有ITIN的跨境卖家，你留意过ITIN的有效期吗？

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ITIN的用途广泛，无论是申请销售税号还是开设商业银行账户，几乎都需要使用ITIN。对于满足USTOB条件的跨境卖家来说，ITIN更是保持业务合规运营的基本要求。作为一种税号，ITIN与社会安全号码SSN的一个显著区别在于其有效期。ITIN在到期之后若仍有报税需求，需要及时进行续期。

警告！以下ITIN已经失效。根据美国国税局IRS的规定，以下几类ITIN持有人需要更新自己的ITIN，以便提交下一年的纳税申报表。特别注意，如果您的ITIN号码中间数字为70至88之间的某些特定数字，或者是在2013年之前分配且中间数字为90至99之间的某些数字，那么您的ITIN可能已经过期。除此之外，如果在连续的三个纳税年度（2021、2022、2023）没有在联邦所得税申报表上使用自己的ITIN，那么ITIN将在2023年12月31日过期。

如果卖家未意识到自己的ITIN已经过期并仍尝试使用它进行报税，IRS将会发送一封通知信件，要求卖家更新ITIN。已经提交的纳税申报表不受影响，但相关的税表处理将会延迟，税收抵免的退税也将保留到ITIN更新完成。

那么如何更新ITIN呢？更新ITIN的步骤和所需文件与第一次申请时基本相同。准备好W-7表格和其他身份证明文件。与第一次申请时不同，本次申请应选择“更新现有ITIN”的选项。然后，可以选择提供与申请新ITIN时相同的身份证明文件。通常，IRS和其认证的代理机构可以接受以下身份证明文件：护照或国民身份证、美国或外国、出生证明、美国州身份证、美国公民及移民服务局带照片的身份证件、签证、外国选民身份证等。与初次申请不同的是，卖家无需附上联邦所得税申报表。

接下来是提交更新ITIN的申请。收集完所需文件后，卖家可以通过邮寄、预约纳税人援助中心或与CAA合作三种方式提交申请。其中邮寄虽然看似方便，但存在证件原件丢失的风险；而纳税人援助中心则需要卖家亲自到美国办理，对于不在美国的卖家来说可能不太实际。位于美国境外的卖家可以选择委托经过IRS认证的认证接收代理CAA处理ITIN更新事宜。CAA不仅可以帮助卖家完成更新所需的文书工作，而且最大的优势在于无需将证件原件邮寄至美国，大大降低了文件丢失的风险。

最后就是等待IRS处理。IRS处理ITIN相关文件通常需要8-12周的时间。在申请高峰期（即每年的1月1日至4月15日之间），ITIN更新的处理时间可能会更长，因此卖家需要提前规划好时间。

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