外贸订单需谨慎:审慎处理,步步为营!
很多刚入行的外贸新人,面对订单时总是兴奋不已,但一不小心就会掉入各种陷阱。在此,我要特别提醒这些外贸新人,面对以下这些订单千万要谨慎。客户背景信息少的订单需要警惕。在外贸沟通过程中,有些客户对自己的公司信息总是遮遮掩掩,不愿意给出详
很多刚入行的外贸新人,面对订单时总是兴奋不已,但一不小心就会掉入各种陷阱。在此,我要特别提醒这些外贸新人,面对以下这些订单千万要谨慎。
客户背景信息少的订单需要警惕。在外贸沟通过程中,有些客户对自己的公司信息总是遮遮掩掩,不愿意给出详细的公司信息和联系方式。如果你注意他们邮件的签名位置,会发现除了邮箱地址,什么信息都没有。这类客户大多都是打着别的公司的旗号来找你的。
经常索要免费样品的订单也需要谨慎。虽然有些客户索要免费样品可能是出于正当需求,但如果是索要化工产品样品,那就需要特别小心了。因为这类样品既不能吃也不能用,索要之后还要做特殊处理。而像服装鞋帽、小家电等快消品,如果经常被同一个客户索要样品,那就需要留意客户的意图了。
大订单客户也是需要注意的。在与老外沟通中,经常有老外会说我们订单需求量很大的,他这样说的目的就是希望供应商能给出一个很低的价格。但是实际上这些人订单量非常小,有时候还可能以各种理由取消订单。做外贸的都知道,大订单和小订单的价格差得不只一星半点,有时候可能还要重新开设模具,这个就让供应商得不偿失了。
付款周期长的客户也是风险较大的订单。供应商都希望通过各种方式留住客户,很多老外就抓住了供应商的心理,不愿意提前支付定金。采取赊账的付款方式:后30天、60天、90天,甚至半年一年的账期。很多外贸公司无奈之下只能同意,但有可能客户货都卖完了还没付款给你,如果客户资金链断了,后果就不堪设想。
报价资料不清楚的订单同样需要谨慎对待。有时候我们会收到客户的一些不详细的报价资料,你问他也不能给出具体的信息,只是催着要报价。还有一些老外对我们给出的报价没有任何异议就下单了,这个不能说百分百是骗子,但多半是陷阱。你想想你去买东西难道不还价,特别还是这样大量采购的。很多老外会利用中国供应商的合同进行诈骗。
假冒品牌产品的订单也是不能接的。现在知识产权越来越受重视,但是还是有些中间商或者零售商,利用中国工厂帮助他们代加工世界知名品牌产品。外贸企业一定要拿到这些品牌的授权才可以去生产,不然等你生产出来,出口报关的时候也是会被海关查扣的。
外贸新人在面对订单时一定要保持警惕,谨慎对待各种情况。只有这样,才能避免掉入陷阱,确保自己的利益不受损失。