关于KYC审核流程及所需准确材料的解析
KYC(KnowYourCustomer),简单来说就是对帐户持有人的条件审查和备案(对欧洲平台卖家身份审核),是国际上预防腐败和反洗钱的制度基础。根据欧洲有关监管机构要求,亚马逊需对在欧洲平台(包括英国、法国、德国、西班牙、意
KYC(Know Your Customer),简单来说就是对帐户持有人的条件审查和备案(对欧洲平台卖家身份审核),是国际上预防腐败和反洗钱的制度基础。根据欧洲有关监管机构要求,亚马逊需对在欧洲平台(包括英国、法国、德国、西班牙、意大利等)上开店的卖家进行公司和公司所有人身份审核(KYC审核)。卖家只有在亚马逊欧洲验证团队审核通过后,才能在欧洲平台销售。
所谓的KYC政策本是指对账户持有人的强化审查,要求金融机构实行账户实名制,了解账户的实际控制人和交易的实际受益人,还要求对客户的身份、常住地址进行充分了解等。
对于欧洲账号来说,KYC审核是账号必经的一个环节。一般情况下,建议大家在账号注册之初,就要着手准备KYC审核了。毕竟只有账号通过审核了,我们才能放心在平台上大展拳脚!
当卖家的累计销售金额达到5000欧及以上时开始要求卖家审核。在这里,建议各位尽量在累计销售金额达到15000欧时审核完毕,否则有可能遭遇封号的风险。
一、KYC审核的要点
KYC审核的要点就是三个方面:
1. 后台填写的主要受益人个数
2. 主要联系人地址
3. 账单:个人和公司
为什么说是这三点呢?因为这是你所有要准备的资料的核心。
公司受益人涉及到公司股份分配的问题,受益人是指在公司中占有股份等于或超过25%的自然人或法人,几个受益人就需要提供几个人的资料。
主要联系人的地址,这个是关系到个人费用账单的问题,账单上的地址必须和亚马逊后台填写的联系地址一致。
第三,公司账单和个人账单。公司账单,亚马逊要求的是公司对公账户账单,如果有就可以直接提供;没有对公账户也不怕,收款账户的账单也可以,就是我们常说的P卡账单。以上两种都必须注意,账单上要有公司的地址。个人账单,建议信用卡账单,如果没有,个人储蓄卡账单也ok,没有地址怎么破?让银行办一个变更地址的业务就有啦~
还有一个点需要和大家说明,就是公司名称是否该用拼音的区别,以及Co.,Ltd.和youxiangongsi的问题,其实都是可以的,有时候KYC团队也是会标准有点不太统一,正常来说,只要亚马逊后台和营业执照以及P卡账单的公司名称一致就ok,但是有些时候偏偏就给你挑刺,商贸用trading,不可以!要用shangmao,硬是让你改,所以碰到这种也是没办法,为了避免真有这种牛角尖,建议大家还是注册时全部用拼音,不管是公司名称还是公司地址。
二、KYC审核所需资料
1. 工商注册信息
(Business Registration extract)
主要是指公司营业执照,亚马逊卖家要提供公司营业执照原件的完整高清的彩色照片扫描件。
2. 首要联系人和受益人
(Primary Contact Person/Beneficial Owner)
提供首要联系人和受益人的身份证件,也就是护照或者身份证的正反面。
3. 公司费用账单
(A copy of business expenses from the following list)
亚马逊卖家需要提供公司的费用账单,包括水/电/燃气费用账单、固定电话/手机话费账单、网络费用账单、税务/保险/社保账单、银行对账单等等。要求账单开具日期在90天内且由公共事业单位出具,账单的公司名称与亚马逊注册的公司法定名称一致,账单的地址需要与营业执照或者实际运营地址相同。若账单在房东名下,要提供正规的房屋租赁合同证明。
4. 首要联系人和受益常费用账单
(A copy of household expenses from the following list)
卖家要提供首要联系人和受益常费用账单,包括水/电/燃气费用账单、固定电话/手机话费账单、网络费用账单、税务/社保账单、个人信用卡账单等等,要求费用和开票日期在90天内,且由正规机构出具,账单上包含姓名和主要联系人目前的详细居住地址。如果上述账单无法提供,可尝试提供个人暂住证或临时居住证。
5. 对公银行账户对账单
(Proof of bank account ownership)
提供对公账户许可证(有效期1年内)或者对公银行对账单。对公银行账户可以和亚马逊收款账户不同,但是对公银行账单必须包含清晰的公司名称、银行名称或者logo,同时要求账单开具日期在6个月内,对公银行账单必须是纸质账单扫描件。
6. 收款人的境外银行账户
(Proof of Foreign Account)
建议亚马逊卖家提供公司对公账户,或公司受益人个人账户作为收款账户。
7. 授权函
如果首要联系人不是公司法人或受益人,那么亚马逊卖家需要提供授权函(公司法人授权首要联系人实际运营该账户)。
三、KYC审核要注意些什么?
1. 将KYC审核需要的资料整理成PDF,发给销售经理初审,审核通过后根据亚马逊要求填写资料;法人身份证和户口本法人信息页也是需要编辑到word里生产一份PDF文档。身份证