香港公司备存重要控制人登记册建册指南最新版指南手册附2025年解读

2018年香港公司迎来重要变革，即实施备存重要控制人登记册（SCR）的全新规定，这一变革引起了香港公司的高度重视。为了帮助各企业应对新政策，及时完成重要控制人备案以避免法律检控，特此整理了SCR建册指南。

一、新政策规定及分析

为了规范公司治理，责任到人，香港对《公司条例》进行了修改。自2018年3月1日起，香港公司必须建立“重要控制人登记册”。该登记册要求香港公司取得并保存实益拥有权的最新数据，用以识别和确定对公司有重大控制权的人，供执法人员查阅。

此举与《CRS全球征税信息自动交换》的实施相呼应，中国税收居民的香港金融账户信息将进行交换。香港特区修订新的公司法条例，旨在配合CRS的审查，打击洗钱及资金筹集，提升香港作为可靠兼具竞争力的营商地方的公信力。

二、谁需进行重要控制人备案？

新规定适用于所有根据《公司条例》成立及注册的香港公司，除上市公司外。包括股份有限公司、担保有限公司及无限公司等，都必须采取合理步骤，确定其重要控制人，并建立“重要控制人登记册”。

三、不备案的后果

未履行备存重要控制人登记册责任的公司将面临严重的处罚。包括定罪、罚款，以及造假处罚等。更严重的是，SC件仅供香港执法机构及重要控制人本身查阅，若公司或其责任人未按规定行事，可能对公司的运营和重要控制人的个人信誉造成严重影响。

四、如何确定重要控制人？

重要控制人包括对该公司有重大控制权的自然人或属法律实体的公司股东。当某人或实体符合一定条件时，即被视为对公司有重大控制权，包括直接或间接持有公司一定比例的股份、表决权，或对公司发挥或行使重大影响力或控制等。

五、如何备案重要控制人？

为顺利完成备案，公司需要：找一个地方备存登记册、确定公司是否有任何重要控制人、向相关人士发出通知、编制登记册并按照要求备存。登记册需以中文或英文备存，并包含公司每名重要控制人的所需详情。公司还需指定一名或多名指定代表，以协助执法人员。

六、案例分享

为帮助大家更好地理解，我们分享了两个案例：一个是同一连锁拥有权中不同公司的须登记人士及须登记法律实体的例子，另一个是须登记人士直接或间接持有公司权益的其他例子。

以上内容希望能对各位在香港的公司有所帮助，及时完成重要控制人备案，避免不必要的法律风险。如有任何疑问或需进一步了解，欢迎与我们联系。我们将持续关注相关政策动态，为大家提供最新的信息和建议。（文章内容仅供参考，不代表任何机构的立场）