年终财务结算：涉及美国公司时需要注意的关键事项拟

今天，Ken叔想和大家分享一些关于美国公司在年底需要注意的财务事项。对于正在运营的美国公司来说，为了完成一个完美的财政年度，需要收集哪些资料，准备哪些文件呢？

公司必须检查所有的薪酬资料。确认所有员工是否已填写W-5表，并且表格上有清晰的员工签字。还需要确保所有供应商和服务商已填写完整的W-9表，表格上要有公司税号和代表人的签字。

在次年的1月，企业需要基于本年度员工薪酬以及支付给供应商和服务商的款项，出具整年的工资单，如W-2、W-3，以及1099K、1099MISC等表格。此时还可以找那些未完整填写表格的员工、服务商或供应商提供完整的表格。如果付给某个个人的款项超过600美元，需要获取该个人的社保号（SN号），并要求其填写W-9表格。因为1099表及全年工资单必须在1月31日前发送给员工和一些服务商，所以这些材料的准备工作必须在12月31日之前完成，以完成公司税务责任。

接着，虽然本年度的财务报表可能需要一些时间才能出来，但公司应该关注银行余额和过去一年的银行流水。如果银行余额和流水过大，可以考虑将部分资金转回国内或非美国账户。整理所有收据也是非常重要的。对于较大金额的交易，如果还没有收据，需要尽快从供应商或电商平台获取。

检查工资单是每年最重要的任务之一。企业提交的工资税和员工提交的个税申报是税局首先核对的内容。有员工的美国公司必须汇总每年的工资税（如940、941表）与员工的工资单（如W-2、W-3）进行核对。

对于有库存的卖家商家，建议在12月31日前的一周或1月份的第一周进行实际库存的清点，以计算库存损耗并更新库存表。对于大金额的应收款应付款，如果能在12月31号前结清将更为理想。关于年底结账，需要提醒想申请ITIN（美国个人税号）的老板们，申请ITIN的条件是：没有SSN的外国人和本年度有美国的收入需要申报个人所得税（申报1040NR）。

无论是在中国还是美国，这些年终年末的财务行为都能为整年的财务报表结账带来帮助和便利。如果大家有更好的建议，欢迎交流，共同进步。

（来源：Ken叔税服你）

注：以上内容纯属作者个人观点，不代表风口星网立场！本文经原作者授权转载，转载需获得原作者明确授权。