优化团队规模，提升利润空间

在当今竞争激烈的商业环境中，如何实现利润最大化并保持团队的高效运作，是众多创业者和企业管理者面临的重要课题。2025年的市场形势愈发复杂多变，企业需要更加精准地把握发展方向，其中优化团队规模与利润之间的关系显得尤为关键。

我在河内拜访了三个不同的团队，它们分别从事TikTok Shop、虾皮以及Lazada等业务。令人惊讶的是，这三个团队都呈现出一种相似的发展规律。起初，往往由一两个人启动项目，随着业务的逐渐暴发，便开始招人扩张团队，直至达到一个团队规模和业绩的峰值。然而，随后便会出现裁人或者人员离职的情况，最终再次回归到一个限定人数的小团队，而此时利润却得到了提升。这一现象引发了我们的深入思考，似乎保证利润的关键之一在于不能轻易招人。

当企业拥有比较稳定且多个工厂供应链作为后盾，在某赛道里钻研了较长时间，同时也拥有自己版权、品牌端的产品时，似乎很容易陷入扩张团队的诱惑与陷阱。这看似与我们通常的认知相悖，一般来说，扩张团队难道不应该是开展业务的基础条件吗？毕竟没有团队，一个人很难完成众多事务，没有团队，又怎能挣钱呢？但事实却并非如此简单。

我们不妨仔细分析一下一天24个小时，如果将整条业务线的流程详细列成清单，就会发现其中有些工作是必须自己亲力亲为的，有些则可以外包，有些可以借助工具来完成，而有些甚至是纯粹浪费时间的。真正梳理下来后，像客服服务、订单跟进、物料PS、表单填充等可能会花费一天大部分时间的基础操作，是可以进行优化或者分配切割掉的。也就是说，要明确哪些工作对利润有促进作用，就保留；哪些对利润没有促进甚至还会吞噬利润的，就果断砍掉。

更为可怕的是，当团队规模扩大后，每天的时间往往从专注做事赚钱，变成了用于管理带人。就拿之前在公司上班的经历来说，最让人厌烦的就是那些打鸡血、画饼，还要求做一些超出认知范围的事情。而当自己开始带人时，几乎每天都要花费大量时间与组员单独沟通，诸如所谓的“放空”“坦诚”，了解对方的意愿度、是否遇到问题以及自己能提供何种帮助等等。如此一来，一天的时间就不知不觉过去了，正事还没来得及干，只能加班。长此以往，真正花在沟通、管理、制作PPT和EXCEL上的时间和成本，远远超出了最初的计划。原本应该亲自去做的核心业务，几乎无法完成。无奈之下，只能再挖人，找几个“大神”来承接业务或者管理工作，这样成本又进一步增加，利润则肉眼可见地直线下降，从而陷入了恶性循环。

奥尼尔曾经对科比说，“科比，‘团队（team）’这个词里没有字母‘I（自我）’。”科比回应道，“我知道，但这个词里有Me（我），混蛋。”这句对话深刻地揭示了一个道理，在创业和业务发展过程中，我们必须认识到重点在于自己亲自下场去干，核心点要掌握在自己手里。所谓招人解决问题，很多时候不过是推卸责任的伪命题。我们应该砍掉那些不必要的工作、岗位以及不切实际的妄想，踏踏实实地将资源、时间和精力集中在最能产生利润的地方。在现有业务不变的情况下，节省下来的团队部分所带来的就是净利润。

这一行业并非高科技企业，也没有医药、材料、通讯等领域那么多专业性强的课题需要高薪聘请专业人才来解决。综合各方的教训和经历来看，在广积粮之后进行小团队运营，更适合未来很长一段时间内的出海贸易。这种运营模式能够让企业更加灵活地应对市场变化，提高利润空间，在激烈的市场竞争中占据优势地位。

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文章来源： 张三

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