2025年跨境电商买家的自我调整与财务管理要点

在当下，同学圈里流行着这样一句话：“国内玩上半场，美国玩下半场，跨境电商买家玩全场”。2025年，疫情持续影响下，全球经济低迷已成定局，跨境电商行业必然会经历一番洗牌。那么在此情形下，跨境电商买家该如何做好自我调整呢？

对此，特别推出了一个系列——跨境电商心态培养的三种方法，分别是跨境电商买家财务数据管理、跨境电商买家组织架构管理以及跨境电商买家备货管理。

“天下熙熙，皆为利来；天下攘攘，皆为利往。”早在六年前，第一波抢着登录跨境电商平台的探索者，借助红利期，即便管理方式粗放，也收获颇丰，不少人在短短几年内就实现了财务自由。然而到了2025年，情况已大不相同。随着竞争加剧、收入稀释，跨境电商商家纷纷走上精细化管理之路。疫情的爆发，更是让所有买家面临严峻考验，“现金为王”的呼声此起彼伏，主流观点认为现金流能维持6个月是决定公司在这场大考中生死的关键。那么是顺势而为做出改变？还是坚守现状呢？

对于此次疫情的影响，大家看法各异。与其惶恐地看着现状变化，不如借此机会净化心灵、修炼心志，推动企业实现自我迭代升级。就像在互联网发展历程中，每次危机都伴随着行业的变革与重塑，跨境电商行业也正处在这样一个关键节点。

明天将为大家分享最简单基础的电商财务管理报告，希望能对大家有所帮助。在开始之前，先来聊聊财务会计涉及的两个标准。

应计制与收付实现制方面，虽然目前没有明确规定强制要求电子商务公司采用何种会计形式。但如今，不仅非营利组织多使用“收付实现制”，大多数企业也采用“权责发生制”。在电商领域，不同的业务场景和公司规模可能会根据自身需求选择合适的会计制度。比如一些小型电商企业，收付实现制可能更便于理解和操作；而大型企业为了更准确地核算成本和利润，可能会倾向于权责发生制。

先进先出与加权平均方面，财务成本核算是采用先进先出还是加权平均呢？同样没有硬性规定，不过建议使用“先进先出”。因为它能更准确地反映产品成本的真实价格，也有助于为采购决策提供可靠的数据参考。例如，在采购商品时，如果采用先进先出法，能清晰地看到先采购的商品先销售出去，成本计算相对直观，能更好地体现库存商品的实际价值。

只有明确了标准，财务管理才有统一的准则。跨境电商财务管理，简单概括就是三个字：“进、销、存”。采购、销售、备货循环往复，公司的运作是个动态过程。那么要如何打破现有局面，从财务管理的哪部分入手呢？其实，无论从采购、销售还是仓储哪方面改善财务状况，根源都在于整体统筹规划和建设，而企业统筹规划的关键就在于预算。

预算更多的是对未来的预测，并非一成不变，需要根据企业发展及时调整。就像2024年的疫情，给众多跨境电商买家带来巨大冲击。面对疫情的持续蔓延，由于无法确定准确的结束时间，许多公司相应降低了2025年的年度预算。

一旦预算确定，整个采购、销售、储存的方式都会发生显著变化。简单来讲，企业预算涵盖经营预算、投资预算、财务预算三个方面，它们相辅相成。企业在制定年度预算时，主要考虑三点：

其一，公司未来的规划，预计销售额是多少？比如设定一个亿的小目标。这需要综合市场趋势、自身优势等多方面因素来考量。如果市场对某种产品需求旺盛，而公司在该领域有一定的竞争力，就可以将销售额目标定得相对高一些。

其二，市场需求预测及竞争对手策略。该品类的市场需求是否值得大量投入？竞争对手大力投入广告，我们是否要正面对抗？这就要求企业密切关注市场动态，分析竞争对手的策略，从而制定出更具针对性的预算方案。

其三，公司自有资源。企业自身的实力能承受多大的风浪？适合驶向何方？要依据公司的资金状况、人力储备、供应链能力等自有资源来合理规划预算。市场和行业分析报告大多从外部获取，对内则要通过自己的资产预算表为决策层提供数据支持。这里给大家分享一张实战组Paco大师制作的资金预算表：（预算编制表来自《姑鲁景区》）

《进》三军未动，粮草先行。采购部门看似是个“花钱”的部门，但对企业盈利能力起着至关重要的作用。它可以通过谈判，为企业争取最低的平均采购价格，降低采购成本；通过搜索，为企业匹配合适的厂家，争取更长账期的合作，减轻企业现金流压力；通过合理备货，在保证一线作战弹药供应的同时，防止备货过多导致滞销，造成公司亏损。实际上，采购管理并非易事，需要借助相应的数据表来优化管理。

比如采购进度表，每批次的采购订单详细信息都必须清晰记录并全程跟踪。要关注到货数量与采购数量是否一致，财务对账工作是否完成，进货质量检验是否有异常。所有这些数据都关乎金钱，不能有丝毫马虎。采购数据与仓储、销售数据紧密相连，源头必须把控好。采购流水账本方便老板了解采购每月支出、应付账款，从而合理分配经营资金。

还有供应商结算单，记录了每笔采购订单从采购到入库数量，再到财务收据状态，便于与供应商进行成本结算。跨境电商买家采购渠道多样，采购人员必须在供应商管理上下功夫。构建供应商KPI的内部评估报告很有必要，其中产品交付准时率、账期、不良品率是供应商最重要的三个考核指标。

在采购金额分布上，更合理的是7 - 2 - 1模式，即常规采购的70%、缺货采购的20%、新采购的10%。电商企业一般会有采购预警机制，合理的预警机制会综合考虑产品的生产周期、物流时间、安全库存、采购频率、销量等数据，甚至会涉及仓库之间的补货分配。我曾遇到一位买家，他完善了一个强大的EXCEL补货算法，总表下合并了N个子表数据，甚至包括每次第一次到香港的实时时间。但他也坦言这个excel表格非常依赖手工输入，一旦出错后果严重。所以建议通过Excel管理的商店构建简单的补货公式，否则从海量表数据中查询问题并非易事。

《品》千里之行，始于足下。跨境企业的销售报告无疑是个漫长且庞大的工程。我走访过众多跨境电商买家，他们一旦遇到电商财务公司人工报税，就纷纷抱怨订单量太大，每天加班做表格。其实，他们都期待着一个得力工具出现。跨境电商具有零售功能和全球业务的特点。电子商务属于B2C零售类型，金额小、订单量大，每天一百单，若用excel表格每行记录一单，数据量之大可想而知。全球业务则涉及多个国家、多个平台，会面临不同货币、汇率结算、关税和时差等问题。单纯依靠excel手工管理必然会影响数据整理的时效性，而电商是与时间赛跑的生意，数据不及时会影响整体决策。

实际上，ERP更多是辅助工具，企业应创建适合自己的数据表。通过报表，一方面能了解盈亏情况，另一方面可发现企业问题并不断优化，同时预测市场趋势，追求更高利润。销售数据的分析一般围绕平台、国家、账户、个人、产品五个维度进行。

比如收入分析报告，可进行利润与费用项目分析，了解公司主要利润来源的平台和国家，思考减少对某些地区和平台投入是否能获得更高利润；分析费用情况，考虑是否能通过改进流程降低总费用。还可进行收入结构变化分析，通过环比、同比数据，找出新的下降点，判断是否需要调整预算投入。另外，计算人均总收入并与同行比较，查看是否存在机构臃肿、人员效率低下的问题，思考如何提升人均总产值。

经营现金流量表汇总了各收款账户的资金余额、待释放金额、汇率（汇兑损失）以及企业收到的储蓄金额，它是提高公司资金周转率的重要部分，只有清楚手中的流动性，才能更好地规划资金流向计划。

RMA报告在财务会计中常被忽视，却是相对不可控的部分。有能力的企业会在这方面做好记录。比如分析哪个SKU退款频率最高，是产品问题、操作问题还是运费问题导致退款；何时退款较多，是销售旺季、换季还是当地节假日等原因；退款后产品能否支持二次销售，是否值得安排返工人员驻守等。

《店》木牛流马。存货开票报表中，库存 = 库存数量 + 在途数量，总额 = 库存总额 + 在途总额 =（库存数量 * 进货总价 + 邮费）+（在途数量 * 进货总价 + 邮费）。仓库风险管控的关键在于“库存年龄”的管理。许多公司在产品达到一定库存期限限制时才触发销售清理库存。跨境电商的资金大多在库存中，如果产品滞销，随着仓库租金增加，收入会被吞噬，初期投资可能付诸东流。很多买家仓库管理不善，产品在角落无人问津，若没有库存年代提醒，最终会成为“过时产品”，只能销毁或赠送。

产品库存信息方面，总库存 = 待上架（含待质检）+ 可销售库存 + 不可销售库存，还有可用库存的概念，指锁定库存（只有锁定的人才有权限使用）+ 公开可售库存。财务报表的编制应以目标为导向，而非以方法为导向。（建议遵守PDCA）每个公司都有自己的财务目标，最基本的是账目清晰，让决策者能及时了解公司状况。

最后送给大家一句话：困难越大，荣耀越大。在跨境电商行业面临挑战的2025年，买家们只有不断调整和优化财务管理，才能在激烈的竞争中脱颖而出，实现更大的发展。