注册美国公司后辨别中介文件的正确性与充足性指南基于中介服务合规性的考量

每当问国内客户要资料报税的时候，Ken叔都会感到十分头痛。因为有些客户提供的资料不完整，甚至没有任何资料；有些客户则提供一些看似正规的文件，但实际上连的章都没有；还有些客户虽然注册了代理人，但代理人却从未踏足过美国。这些种种问题，其实都源于客户使用的注册代理人不正规。

为了避免大家在未来发现公司注册不规范或者已经被强行注销，Ken叔想在这里提醒大家注意文件内容。这些文件包括：

1. 公司注册证书：公司注册是在州完成的，州会让注册代理人选择使用提供的固定格式，还是注册代理人自己做的证书。这些证书名字各异，但大多数都是叫Articles of Incorporations（AOI）或者Certificate of Formation（COF）。Ken叔提醒大家，要辨别什么是文件，很简单，看印章。无论是电子印章还是实物印章，州都会把公司的注册号和注册日期以印章的形式盖在AOI或者COF上。

2. 注册代理人：注册代理人主要的作用就是提供实体地址帮助公司收取信件。基本所有州都要求，注册代理人必须是该州居民或者该州公司。所以当你拿到注册文件，一定要看看Registered Agent到底是谁，可以是合规的公司，也可以是当地的居民。

3. 股东会会议记录及章程：所有公司注册完后，都必须做公司成立的会议记录及公司章程。所以大家一定要问清楚你的注册代理人有没有提供，每个州的要求不同，所以不能一概而论的用统一格式的章程。股东会议记录和章程，是公司的重要文件，以后税务申报和发生纠纷，都是靠这些文件来作为证据的。

4. 印章：Ken叔最不重视的环节就是印章，因为美国和加拿大没有要求印章备案，随便一家大的文具店可能都可以帮你做印章，一切法律文件以代表人签字为主，印章为辅，没有印章也可生效。所以一般Ken叔只提供一个钢印，这是最实惠的方式。

5. EIN联邦税号：EIN是以信件的形式发出的，可以以传真和网上申请得到税号，但是税局发出的信件才是正式文件。由于需时较长（申请需要两周，邮寄需要两周），所以Ken叔一般是先提供税局传真回来的正式税号，等信件收到后再发给客户。如果你只拿到号码，没有拿到税局信，记得问你的代理拿正式的税局信。

6. 股票与股票记录：股票与股票记录没有特定的形式，一般股票会用特殊一点的纸张来打印。大家收到股票之后，一定要代表人签字才可以生效。钢印就是这个时候发挥功效了，在股票正中间用钢印和金色贴纸该上去，整张股票就显得高大上了。当然这也是形式主意，因为股票印章和签字都可以伪造，所以真实出资转账的记录，就是以后有纠纷时候的真凭实据了。

说了这么多希望对大家有帮助。