外贸物流的职责与流程解析：从订单到交付的全过程处理

外贸物流其实就是进出口贸易物流，主要涉及口岸物流的操作。口岸物流的最大特点是货物的换载和接驳。那么，外贸物流流程是怎样的呢？下面我们来详细解析一下。

一、外贸物流流程详解

1. 接到国外客户的订单。

2. 制作形式发票并传送给国外客户，等待客户回签。

3. 根据订单需求，制作生产单并传送给国内客户，等待国内客户回签。

4. 向国外客户索要货物的唛头、彩图和条形码，然后转交给国内客户。

5. 紧密跟踪国内客户的生产进度。

6. 在离船期大约10天时，与国外客户的货代联系，获取订舱单标准格式，按要求填写后传给船公司订舱。

7. 船公司传出正式的提单确认单（S/O）。

8. 验货环节，通常是自己的验货员去供应商厂里验货。如果客户在大陆有验货代表，一般会要求供应商把货物运回本公司进行验货。

9. 将S/O传给拖车行，并注明拖柜时间、地点、联系方式等。

10. 制备报关内容即“FAXMESSAGE”，并向拖车行询问报关行地址，以便外贸公司寄出全套单据。在准备报关内容时，尽量进行归类，以减少核销单的数量。

11. 在“FAXMESSAGE”上注明报关行地址后，传给外贸公司，同时向厂家下达“装柜通知”。

12. 货物装柜后，填写柜号、封条等信息（如果需要熏蒸的货物，还需填写熏蒸格式），再传给报关行进行报关。

13. 制作并传递FORM A证书给外贸公司。

14. 发出装船通知给客户。

15. 收集回报关单，连同增值税专用发票申请表一起交给财务会计（按9.18汇率计算）。

16. 制备提单补料传给船公司。

17. 外贸公司确认并回传正式的FORM A证书。

18. 准备装船通知、产地证明（FORM A证书）、提单、发票、装箱单等相关文件（有时还包括消毒熏蒸证书）。

19. 将提单、DEBITNOTE（水单）的复印件交给财务，财务支付完费用后，船公司会释放原始提单。之后，将全部原始单据直接寄给国外客户，以便客户提货。

二、海外物流清关时间概述

外贸物流可以说是连接两个国家（地区）之间产品交易的重要桥梁。国际快递的清关过程通常需要1-3个工作日。在海关申报被税包裹时，快递公司会通知收件人凭到货通知单和身份通关手续。通常，通关手续可由发货方或快递公司代办。如果因为申报货值太低或手续不全导致扣关，可能需要交关税或找有进出口权的公司代理清关。如果货物需要相关认证手续，能提供的话应一并提交给海关。不能直接清关的货物，可以申请退运。还有一种方式是向海关申请货物退运，按国际惯例操作，退回发货地或第三方贸易港口，再经香港清关进口到国内，这种方式费用不高且操作方便。这就是关于外贸物流的相关介绍。