年终财务结算时，美国公司需关注要点提醒

今天，Ken叔来和大家聊聊一个正在运营的美国公司在年底时需要注意的事项。在年底，为了做好完美的财政年度总结并为下一年做好准备，公司需要收集哪些资料、准备哪些文件呢？

公司必须检查所有的薪酬资料。确认所有员工是否已填写W-5表，并且表格上有清晰的员工签字。还需要确保所有供应商和服务商已填写完整的W-9表，且表格上有公司税号和代表人的签字。

在次年的1月，企业需要基于本年度员工薪酬及支付给供应商和服务商的款项，出具整年的工资单W-2、W-3以及1099K、1099MISC等表格。此时还可以联系尚未填写完整表格的员工、服务商或供应商，要求他们提供完整的表格。若付给某个个人的款项超过600美元，则需要获取该个人的社保号（SN号），并要求其填写W-9表格。因为1099表及全年工资单必须在1月31日前发送给员工和某些服务商，所以这些材料的准备工作必须在12月31日前完成，以完成公司税务责任。

接着，虽然本年度的财务报表可能尚未出炉，但企业应关注银行余额和过去一年的银行流水。如果银行余额和流水过大，可以考虑将部分资金转回国内或非美国银行账户。整理所有收据也是非常重要的。对于较大金额的交易，若尚未收到收据，应尽快联系美国供应商或电商平台获取收据。

检查工资单是每年最重要的任务之一。企业提交的工资税和员工提交的个税申报是税局首要核对的内容。有员工的美国公司必须汇总每年的工资税（如940、941表）与员工的工资单（如W-2、W-3）进行核对。库存的卖家商家应在12月31日前的一周或1月份的第一周清点实际库存，以计算库存损耗并更新库存表。对于大金额的应收款应付款，若能于12月31日前结清则最为理想。

对于年底结账，想申请ITIN（美国个人税号）的老板们需注意：申请ITIN的条件为无SSN（美国社会保险号）的外国人及本年度有美国收入需申报个人所得税（如申报1040NR）。在12月31日前，公司应尽快决定分红和给顾问费的计划，以便明年顺利申请ITIN。已经在本年度支付给自己或其他没有SSN的外国人的美国企业，务必确保这些外国人申请ITIN并报税。无论是中国还是美国的企业，做好年终财务行为都将有助于公司的财务报表结账。大家如果有任何建议或疑问都可以进行交流分享，共同进步。 （来源：Ken叔税服你）以上内容仅代表作者个人观点，不代表风口星网立场！经原作者授权转载，转载需经原作者同意。