订单延误危机:发货率超标应对攻略,我的行动方案!
有卖家反映自己的订单延迟发货率超过了标准,每天登录账号时,都会看到一个醒目的黄色警告符号,感到非常困扰。相信很多采用自发货的卖家也遇到过这种情况。根据亚马逊的规定,所有订单应在72小时内完成发货,超时未发货的订单会被计入延迟发货率。一些卖家由于自发货的订单数量较少,几个订单的延迟就会导致发货指标超标。那么,如何解决这一问题呢?最直接有效的解决方法是将所有的Listing都转为FB
有卖家反映自己的订单延迟发货率超过了标准,每天登录账号时,都会看到一个醒目的黄色警告符号,感到非常困扰。相信很多采用自发货的卖家也遇到过这种情况。根据亚马逊的规定,所有订单应在72小时内完成发货,超时未发货的订单会被计入延迟发货率。一些卖家由于自发货的订单数量较少,几个订单的延迟就会导致发货指标超标。
那么,如何解决这一问题呢?
最直接有效的解决方法是将所有的Listing都转为FBA发货。对于FBA发货的Listing,卖家只需将商品提前发货到FBA仓库,消费者下单后,FBA仓库会自动安排发货,卖家无需任何操作。这样,FBA发货的Listing不会出现库存和订单数量不一致的情况,自然也就不会出现延迟发货的情况。
如果已经出现延迟发货,可以采取两种应对措施。一是接受更多的订单,增加分母,以更大的基数来稀释延迟发货率指标。二是停止自发货的Listing,避免指标进一步恶化。亚马逊的绩效考核指标包括短期指标和长期指标,如果延迟发货率超标只是短期现象(如最近一个月),那么长期指标在三个月后可能会恢复达标。
除了知道如何应对延迟发货率超标,我们还应深入反思问题的根源,并采取措施避免再次发生。
坦白说,大部分此指标超标的卖家属于“新卖家”、“老实人”和“马虎人”。新店铺下来后,他们兴奋地发布了一条产品,没想到竟然有订单了,于是赶紧订货。然而从订货到收货需要几天时间,等收到货准备发货时,却发现店铺指标已经超标了。还有一些卖家因为马虎大意,几天不登录账号,结果发现有订单已经延迟发货了。
对于所有卖家来说,每天登录账号查看是必要的。特别是自发货的卖家,更应及时处理订单。如果因为没货、价格设置错误、暂时断货等情况无法给客户发货,应第一时间联系客户并沟通协调。按照平台要求在限期内将订单确认为发货状态。
即使实际没有货物或价格设置出错,也应先将订单确认为发货状态。因为如果不确认,订单延迟发货率会超标,账号会被预警。即便没有追踪单号,也可以将订单确认为发货状态。这样做可以绕过延迟发货率的指标,留出更多时间与客户沟通。如果有货,晚一两天发货对客户的收货时效影响不大。如果没有货,最终沟通的结果可能是给客户退款,但退款率并不直接影响账号健康。
有卖家担心确认发货但未填写追踪单号会影响有效订单追踪率指标。确实,这个指标会超标,但相对于延迟发货率指标,有效订单追踪率的影响较小,一般不会直接导致账号受限。如果你已经打算采用FBA发货,那么这个指标超标也不会对你造成影响。
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