电商库存分类概览:多样性与库存管理在2025年的解读
库存是指存放在库房中的存货。对于生产型企业,库存包括生产原料和生产结果两大类。而对于零售型企业,由于没有生产过程,所有货品都是从上游采购后存放在库房,再销售给下游,因此库存即指库房中的货品总和。库房中的库存情况并非一成不变。即使是一个SKU(库存量单位),也会因各种原因处于不同的状态。例如,在实物流转过程中,产品可能会发生磕碰、损伤,这些受损的产品就
库存是指存放在库房中的存货。对于生产型企业,库存包括生产原料和生产结果两大类。而对于零售型企业,由于没有生产过程,所有货品都是从上游采购后存放在库房,再销售给下游,因此库存即指库房中的货品总和。
库房中的库存情况并非一成不变。即使是一个SKU(库存量单位),也会因各种原因处于不同的状态。例如,在实物流转过程中,产品可能会发生磕碰、损伤,这些受损的产品就无法正常销售,必须在系统管理中加以区分。
在电子商务操作中,由于购买和发货在时间、空间上都是异步进行的,从客户下单到发货的过程中存在时间间隔,因此必须将库存结构进行细致区分。为了适应这种异步销售过程,电子商务企业的库存,在系统结构中一般会分为以下几个部分:
一、可销售库存(S)
可销售库存是网站前台显示的库存,也是库存的最大组成部分。大部分电子商务企业的前台网站会与后台仓库管理系统(WMS)保持数据同步,并根据“可销售库存”的数量来判断商品是否可供购买。当可销售库存大于零时,商品可以购买,前台网站会显示产品可销售;一旦可销售库存小于零,前台网站则会显示商品缺货。值得注意的是,缺货并不等于库房中没有库存,而只是没有可销售库存。
二、订单占用库存(O)
当生成订单时,可用库存数量会减少,订单占用库存数量会增多。设立订单占用库存的原因在于订单的生成和库房的发货是异步的。这样做可以保证已经生成订单的库存能够顺利收货,客户在下订单时能够保证有产品发货。
三、不可销售库存(U)
无法作正常销售的原因有很多种,例如包装破损、性能故障、型号标错等。为了理论符合实际,系统中也会定义出这一部分库存为不可销售状态。不可销售库存在系统中的标注方法有两类,一类是使用不同的SKU代号来区别,另一种方式是使用同一种SKU,但专门开辟一个不可销售库存区,所有不可销售的库存统一管理。
四、锁定库存(L)
为了控制销售节奏,防止恶意采购等情况发生,会将一部分库存锁定,无法直接销售。促销进行一段时间后,可用库存为零时,必须解除锁定后才能转化为可销售库存,继续进行销售。
五、虚库存(V)
虚库存是指那些库房中并没有或数量不多的产品,但供应渠道非常通畅,可以在短时间内送到库房中变为库存。另外一些销售量少、库存管理难度大的产品,只有产生订单后才会向供应商采购,这部分不在实际的库存中但可以很快采购到的货品就称为虚库存。虚库存的存在可以使前台网站的可销售数量大于实际可销售数量。
六、调拨占用库存(T)
对于多库房的B2C企业,各个库房间存在库存的分派和调拨。当产生调拨计划后,调出地库房的某一部分库存会被占用,这部分库存被称为调拨占用库存。调拨占用库存和订单占用库存的性质相似。
七、调拨中库存(A)